「うげー、この大量の領収書を、人別、病院別に整理するんですか。。。。めんど。。」
と、思わずため息を漏らしてしまいました。
どうも、モタックスです。
先ほどのシーンは、所得税の医療費控除を受けるために
医療費を集計するときによくあるシーンですね。
多くの人、または会計事務所では、
レシートを人別、病院別に整理してから、
電卓などで集計をしますが、
これははっきり言って非効率です。
整理を機会に自動的にやらせる方法があるので、
ここでシェアします。
自動的に機会に整理させる方法とは？
結論を先に言うと、Excelを使います。
Excelに、診療日付、受診者の名前、病院名、金額の順に
データを入力していきます。
これができたら、データを全選択して、
挿入、からピポットテーブルを選択します。
OKを押します。
次に、画面右側のピポットテーブルの設定から、名前を列に、
病院名を行に、金額を値にドラッグアンドドロップします。
すると簡単に人別、病院別にエクセルが自動集計してくれます。
手作業でレシートを整理する時間を節約できるので、
ぜひ、やってみて下さい。
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